Amikoo para educación
Cada estudiante atendido, a cualquier hora.
Inscripciones, trámites y dudas resueltas todo el día, conectado a tu plataforma de cursos y a control escolar.
Una estudiante pregunta qué documentos le faltan para inscribirse. Amikoo revisa su expediente, le dice qué falta y le recuerda la fecha límite.
Ejemplo ilustrativo de lo que hace un agente de Amikoo.
El punto de partida
Lo que hoy frena tu operación.
La carga administrativa se concentra en pocas semanas del año y siempre desborda al mismo equipo.
- 01
Picos imposibles de cubrir
Inscripciones y reinscripciones saturan a control escolar durante semanas y luego el equipo queda con calma.
- 02
Trámites que rebotan
Documentos incompletos o mal escaneados que se detectan días después, cuando ya venció el plazo.
- 03
Dudas repetidas mil veces
El mismo bloque de preguntas sobre fechas, requisitos y pagos consume el tiempo de tutores y coordinadores.
El equipo
Quienes se suman a tu equipo en educación.
Cada agente trabaja a toda hora y te avisa cuando te necesita.
Apoyo al estudiante
Estudiantes
Guía personalizada para inscripciones, trámites, fechas y material de estudio, en el idioma del estudiante.
Trabaja sobre el expediente del estudiante en Amikoo Otoch
Control escolar
Trámites
Revisa expedientes, valida requisitos y avisa exactamente qué falta antes de que venza el plazo.
Trabaja sobre el control escolar en Amikoo Otoch
Admisiones
Admisiones
Responde a interesados, identifica su perfil y agenda la entrevista o el examen de admisión.
Trabaja sobre tu seguimiento de aspirantes en Amikoo Otoch
- Acompañamiento del proceso de inscripción, paso por paso.
- Revisión previa de documentos con respuesta inmediata.
- Recordatorios de fechas límite de pago, entrega y examen.
- Dudas sobre plan de estudios, becas y servicio social.
- Paso a tutoría humana cuando el caso lo amerita, con el historial completo.
La plataforma
Funciona sobre Amikoo Otoch.
Las soluciones de educación de Amikoo funcionan sobre Amikoo Otoch, nuestra plataforma: alumnos, expedientes, documentos y fechas límite en un solo lugar.
- Amikoo Otoch · el agente revisa qué falta y tu equipo lo ve en la ficha del estudiante
- Bitrix24 · nuestro partner para el seguimiento de aspirantes y las tareas del equipo
- Google · nuestro partner para calendarios académicos, formularios y documentos
- Tu plataforma de cursos (Moodle, Canvas, Classroom) · conectada para responder con datos reales de cursos y entregas
Preguntas frecuentes
Dudas propias del sector.
¿Puede consultar las calificaciones de un estudiante?
Solo si la institución lo autoriza y después de identificar al estudiante. Qué información se puede consultar por cada canal se define contigo antes de empezar.
¿Sustituye a los tutores?
No. Se encarga de lo repetitivo —fechas, requisitos, trámites— para que los tutores dediquen su tiempo a los casos que requieren criterio y acompañamiento.
¿Se puede usar en varios programas a la vez?
Sí. Cada programa tiene su propia información y sus propias reglas, aunque compartan el mismo canal de atención.
¿Qué pasa si la información cambia?
Amikoo se alimenta de los documentos y calendarios que tu área ya mantiene. Cuando los actualizas, él se actualiza.
Siguiente paso
Empecemos por un programa.
Agenda una conversación y te mostramos a Amikoo trabajando sobre un proceso real de tu institución.
